Cześć!

Lubimy, gdy woda i zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych mają wspólną cechę – przejrzystość!

Jeśli tutaj jesteś, to znaczy, że prywatność w zakresie danych osobowych jest istotna również dla Ciebie. W trosce o transparentność w procesie przetwarzania danych osobowych poniżej przedstawiamy najważniejsze zasady, które stosujemy na naszej stronie internetowej oraz przy prowadzeniu naszej działalności gospodarczej.

Tytułem wstępu

Polityka prywatności przedstawia ogólne zasady przetwarzania danych osobowych, które stosujemy w Amasis Sp. z o.o. (dalej skrótowo: AMASIS). Treść Polityki prywatności przygotowaliśmy w formie listy pytań i odpowiedzi. Mamy nadzieję, że taki sposób ich przedstawienia będzie bardziej czytelny i przejrzysty.

Pamiętaj, że AMASIS to nie tylko strona www.amasis.pl, ale także odrębne strony lub profile założone na portalach społecznościowych, tzw. „Social Mediach”, takich jak Instagram, TikTok czy Facebook. W przypadku przejścia do innej strony internetowej za pomocą umieszczonego linka lub odnośnika będzie na niej obowiązywała inna polityka prywatności i plików cookie. Warto każdorazowo zapoznawać się z politykami obowiązującymi w odwiedzanych serwisach internetowych.

Pytania i odpowiedzi

1. Kto decyduje o tym jak Twoje dane są przetwarzane?
2. Czym kierujemy się przy przetwarzaniu danych osobowych?
3. Po co przetwarzamy Twoje dane osobowe?
4. Komu przekazujemy Twoje dane osobowe?
5. Czy Twoje dane osobowe trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy?
6. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
7. Jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych?
8. Ciasteczka – jakich używamy?
9. Dodatkowe informacje

1. Kto decyduje o tym jak Twoje dane są przetwarzane?

O tym jak Twoje dane są przetwarzane decyduje tzw. „administrator”, a administratorem strony internetowej www.amasis.pl oraz administratorem danych osobowych jest spółka Amasis Sp.
z o.o. Siedzibę spółki zarejestrowaliśmy pod adresem Aleja 3 Maja 5A lok. 11, 00-401 Warszawa, Polska. W razie pytań lub wątpliwości zawsze możesz skontaktować się z nami za pomocą poczty elektronicznej pod adresem: hello@amasis.pl

2. Czym kierujemy się przy organizacji przetwarzania danych osobowych?

Naszą działalność i przetwarzanie danych osobowych organizujemy w taki sposób, aby
w szczególności spełniać wymagania lub zalecenia określone w:

• przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.Urz. UE L 2016, Nr 119, s. 1 ze sprost.), dalej „RODO”
• przepisach ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000, ze zm.), dalej „Ustawa ODO”
• wytycznych i opiniach Europejskiej Rady Ochrony Danych.

3. Po co przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Jest dla nas oczywiste, że chciałabyś/chciałbyś wiedzieć w jakich celach przetwarzamy Twoje dane osobowe.

To w jakim celu przetwarzamy Twoje dane osobowe zależy od tego jakie czynności lub działania podejmujesz lub podejmujemy wspólnie.

Poniżej w tabeli możesz sprawdzić najważniejsze czynności lub działania oraz powiązane z nimi informacje.

Pamiętaj, że podanie nam danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne, abyśmy mogli osiągnąć te cele.

Osoby, których dane przetwarzamy	Podstawa prawna przetwarzania*	Cele przetwarzania
Gdy przeglądasz stronę internetową	Twoja zgoda nasz prawnie uzasadniony interes	Wykorzystujemy pliki cookie, aby ułatwić tzw. transmisję danych za pomocą sieci Internet, zbierać i analizować informacje o ruchu na naszej stronie oraz aby prowadzić działania marketingowe.
Gdy kontaktujesz się z nami za pomocą formularza kontaktowego	nasz prawnie uzasadniony interes	Przekazujesz nam swoje dane, abyśmy mogli udzielić Ci odpowiedzi na skierowane do nas zapytanie, a także – w razie potrzeby – podejmować inne działania zgodnie z Twoją prośbą.
Gdy dołączasz do wspólnego nurkowania podczas organizowanych wyjazdów/kursów lub gdy weźmiesz udział w innych organizowanych przez nas aktywnościach	wykonanie umowy obowiązek prawny	Potrzebujemy Twoich danych, ponieważ formalnie będziemy zawierać umowę, której przedmiotem jest właśnie organizacja wyjazdu lub kursu nurkowego. W zależności od rodzaju wyjazdu lub kursu Twoje dane będziemy udostępniać różnym podmiotom, tzn. osobom, firmom lub organizacjom, o czym więcej piszemy w dalszej części Polityki prywatności. Jeśli Twoje dane osobowe zostaną wymienione w dokumentacji księgowej lub podatkowej, będziemy je przetwarzać, aby spełnić obowiązek prawny przechowywania dokumentów stanowiących dowody księgowe zgodnie z przepisami prawa podatkowego i rachunkowego. Do takich dokumentów można zaliczyć w szczególności umowę oraz rachunki lub faktury.
Gdy dołączasz do zamkniętej grupy w naszych Social Mediach	Twoja zgoda nasz prawnie uzasadniony interes	Naszym celem jest budowanie społeczności AMASIS. Jeśli zgodzisz się na dołączenie do zamkniętej grupy w naszych Social Mediach, to w ramach tej grupy przekażesz nam oraz innym grupowiczkom swoje dane wynikające nie tylko z Twojego profilu, ale także z Twoich reakcji takich jak: polubienia, komentarze, przekazywanie zdjęć, dalsze udostępnianie itp. Po naszej stronie pozostaje zarządzenie naszą grupą i moderowanie reakcji grupowiczek w razie takich potrzeby.
Gdy przekażesz nam zrobione przez siebie zdjęcie lub film, abyśmy mogli udostępnić je w Social Mediach lub na stronie internetowej	Twoja zgoda	Wiemy, że robicie piękne zdjęcia i filmy z nurkowania/wyjazdów/innych aktywności. Jeśli się na to zgodzisz, udostępnimy je w naszych Social Mediach lub na stronie internetowej, tak aby więcej ludzi mogło podziwiać Twoją twórczość.
*Podstawy prawne przetwarzania: Twoja zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO obowiązek prawny – art. 6 ust. 1 lit. c RODO nasz prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO

4. Komu przekazujemy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe przekazujemy różnym odbiorcom w zależności od czynności lub działań, które podejmujesz lub podejmujemy wspólnie, np.:

• współpracowniczkom i moderatorkom, z którymi wspólnie tworzymy społeczność AMASIS. Osoby te potrzebują mieć dostęp do Twoich danych, aby prawidłowo wykonać powierzone im zadania
• dostawcom poczty elektronicznej i strony internetowej, którzy przechowują na serwerach prowadzoną przez nas korespondencję otrzymaną od Ciebie bezpośrednio lub za pomocą formularza kontaktowego
• innym dostawcom usług, np. prawnych lub informatycznych, z których możemy skorzystać np. obsługa prawna, techniczna lub informatyczna, rozwiązania chmurowe, mailing
• dostawcy usług księgowych, w wypadku gdy Twoje dane osobowe zostaną wymienione w dokumentacji podatkowo-księgowej, np. gdy zawrzesz z nami umowę i dołączysz do wspólnego nurkowania, wyjazdów lub kursów
• naszym partnerom, z usług lub produktów których korzystamy przy organizacji wyjazdów, kursów nurkowania lub innych aktywności. W takim wypadku Twoje dane osobowe możemy przekazać np. lokalnym szkołom nurkowym, instruktorom lub przewodnikom (możliwy transfer danych osobowych poza EOG)
• niezależnym podmiotom, z usług których korzystamy w związku z organizacją wyjazdów lub kursów, np. liniom lotniczym, ubezpieczycielom, agencjom turystycznym, hotelom lub innym podmiotom świadczącym usługi zakwaterowania (możliwy transfer danych osobowych poza EOG).

5. Czy Twoje dane osobowe trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Co do zasady nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (w skrócie: EOG, do którego należą kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia, Liechtenstein). Na przykład, serwery naszej poczty elektronicznej i strony internetowej znajdują na terenie EOG. W niektórych sytuacjach np. organizacja wyjazdów do miejsc z najpiękniejszymi rafami koralowymi na świecie w sposób oczywisty wiąże się z przekazaniem Twoich danych osobowych do różnych podmiotów zlokalizowanych poza EOG i takie działanie jest niezbędne do prawidłowego wykonania umowy nas łączącej. Twoje dane mogą zostać przekazane naszym partnerom i niezależnym podmiotom, które wskazujemy powyżej w części „4. Komu przekazujemy Twoje dane osobowe?”.

6. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres potrzebny do osiągnięcia celów, o których piszemy powyżej w sekcji „3. Po co przetwarzamy Twoje dane osobowe?”. Każdy cel to inny okres przechowywania danych. I tak, na przykład korespondencję mail przechowujemy do 5 lat, a dane osobowe przetwarzane w zamkniętych grupach na naszych Social Mediach do momentu zakończenia działania danej grupy. Jeśli natomiast zawrzemy umowę na wyjazd lub kurs nurkowy to Twoje dane osobowe będziemy przechowywać przez okres trwania tej umowy, chyba że zostaną one wymienione w dokumentacji księgowo-podatkowej, którą mamy obowiązek przechowywać zgodnie z przepisami prawa. W takim wypadku Twoje dane przechowujemy przez okres wynikający z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego. W każdym wypadku możemy dalej przetwarzać Twoje dane osobowe w wypadku dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi.

7. Jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych?

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych i w zależności od podstawy prawnej przetwarzania, którą znajdziesz w sekcji „3. Po co przetwarzamy Twoje dane osobowe?” przysługują Ci następujące prawa:

Uprawnienie	Podstawa prawna przetwarzania
	zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)	zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)	wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)	prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
prawo cofnięcia wyrażonej zgody	TAK	NIE	NIE	NIE
prawo dostępu do treści swoich danych osobowych	TAK	TAK	TAK	TAK
prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych	TAK	TAK	TAK	TAK
prawo przeniesienia danych osobowych	TAK	TAK	NIE	NIE
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych	NIE	NIE	NIE	TAK

Z prawa do cofnięcia zgody możesz skorzystać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonamy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Ponadto przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/526/2464.

8. Ciasteczka – jakich używamy?

Strona korzysta z plików cookies, zwanych potocznie ciasteczkami. Ciasteczka są rożne:

• niezbędne (dzięki nim masz możliwość korzystania z naszej strony)
• preferencyjne (te zapamiętują Twoje preferencje lub usprawniają działalność strony)
• statystyczne/analityczne (te dostarczają nam informacji w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej strony, np. które zakładki są najczęściej odwiedzane)
• marketingowe (to te, które powodują, że otrzymujesz spersonalizowane reklamy i inne podobne komunikaty)

Na wszystkie ciasteczka, oprócz tych niezbędnych, wymagana jest Twoja zgoda.

Ciasteczka powodują, że mamy dostęp do takich danych jak: numer IP Twojego komputera, Twoje preferencje, adres e-mail, unikalny identyfikator.

Niektóre z ciasteczek działają na czas korzystania z przeglądarki (sesyjne), inne na określony czas, jeszcze inne – do czasu ich wyczyszczenia z pamięci urządzenia, z którego korzystasz.

W ustawieniach przeglądarki internetowej, z której korzystasz, masz możliwość określenia lub zmiany ustawień w zakresie przechowywania ciasteczek w urządzeniu, z którego korzystasz (np. smartfon, tablet, laptop). Możesz też usunąć ciasteczka z pamięci swojego urządzenia.

9. Dodatkowe informacje

Polityka prywatności może ulegać zmianom. Aktualizacje zasad ochrony prywatności będziemy publikować na naszej stronie internetowej.

Jeśli masz jakieś pytania lub wątpliwości dotyczące prywatności napisz do nas na adres: hello@amasis.pl